Por que Outsourcing?
Administrar a impressão internamente custa mais do que parece.
Comprar uma impressora é simples.
Gerenciar toda uma estrutura de impressão é outra história.
- 1Compra e reposição de equipamentos;
- 2Aquisição e controle de suprimentos;
- 3Troca de toners;
- 4Manutenção;
- 5Assistência técnica;
- 6Equipamentos parados;
- 7Controle de utilização;
- 8Gerenciamento de custos;
- 9Estoque;
- 10Chamados;
- 11Substituição de equipamentos;
- 12Acompanhamento da vida útil dos equipamentos e suprimentos;
Com a IF Rental
toda essa complexidade passa a ser administrada
por uma empresa especializada.
- Sua equipe ganhatempo
- Sua empresa ganhacontrole
- Sua operação ganhaeficiência
O que muda na prática
para a sua operação
Redução de custos
Consumo acompanhado, desperdício identificado e suprimentos em escala.
Mais produtividade
Sua equipe deixa de perder tempo resolvendo problemas de impressão.
Menos paradas
Manutenção, acompanhamento e troca imediata reduzem interrupções.
Mais controle
Acompanhamento da utilização e do desempenho da estrutura.
Previsibilidade
Uma operação organizada facilita o planejamento dos custos.
Suporte especializado
Uma equipe preparada para cuidar da sua operação.
Suprimentos inclusos
Sem estoque, sem monitoramento e sem cotação avulsa.
Segurança ambiental
Descarte adequado dos suprimentos, apoiando a conformidade ambiental.
Vamos começar pelo levantamento da sua estrutura.
Controle, previsibilidade e suporte começam com uma conversa.
Perguntas frequentes
Outsourcing de impressão é a terceirização de toda a estrutura de impressão de uma empresa. Em vez de comprar equipamentos e administrar suprimentos, manutenção e chamados internamente, a empresa contrata um fornecedor que entrega equipamentos, suprimentos, manutenção, gestão e suporte em uma única solução, com custo mensal previsível.
Estão inclusos os equipamentos dimensionados pelo volume real de uso, os suprimentos (toners, cartuchos, etiquetas e ribbons), a manutenção preventiva e corretiva com equipamento backup em caso de retirada, o gerenciamento por software de gestão de impressão e o suporte técnico especializado. A solução é construída de acordo com a realidade de cada cliente.
Não. O modelo é de locação: a empresa utiliza os equipamentos e paga uma mensalidade conforme o que foi contratado. Isso elimina o investimento inicial em hardware e a depreciação do parque de impressão.
O gerenciamento é feito por software de gestão de impressão (MPS), com acompanhamento da operação. Isso dá visibilidade sobre utilização, custos, desempenho e segurança no volume impresso, permitindo identificar desperdício e planejar o custo com previsibilidade.
Praticamente toda empresa tem estrutura de impressão. A IF Rental atende escritórios, cartórios, indústrias, transportadoras, varejo e outros segmentos, adaptando a solução às necessidades de cada operação.